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Facility Manager, Operation Manager, Office Manager ? Difficile de sây retrouver ⊠Le Facility Manager est en fait, un vĂ©ritable chef dâorchestre des services gĂ©nĂ©raux et des Ă©quipements au sein dâune entreprise. Il occupe un poste trĂšs polyvalent.
Le Facility Manager peut aussi bien intervenir sur la logistique que sur ce qui attrait au service Ă la personne. EmbauchĂ© en tant que salariĂ© au sein de lâentreprise ou en tant que consultant, il est indispensable Ă sa bonne gestion. DĂ©couvrez dans cet article le rĂŽle de ce gestionnaire.
Le Facility Manager, gestionnaire du site sâassure du bien ĂȘtre des salariĂ©s qui y travaillent. RattachĂ© au directeur gĂ©nĂ©ral il met Ă disposition des occupants du site un environnement de travail en adĂ©quation avec leurs besoins mĂ©tier. Le Facility Manager est soucieux du respect des normes en matiĂšre dâhygiĂšne, de sĂ©curitĂ© et dâenvironnement, de maĂźtrise des coĂ»ts et dâamĂ©lioration de la qualitĂ© des services rendus.
Au fil de cet article vous allez dĂ©couvrir les missions dâun Facility Manager, les Ă©tapes pour le devenir et lâĂ©volution possible du mĂ©tier.
A la fin de cet article retrouvez un tableau comparant le mĂ©tier de Facility Manager Ă dâautres mĂ©tiers de gestionnaire : Property Manager, Office Manager et OpĂ©ration Manager.
La mission principale du Facility Manager est de permettre aux occupants dâun site immobilier de jouir de celui-ci de maniĂšre fluide, conformĂ©ment aux engagements pris, et aux normes rĂ©glementaires applicables en matiĂšre dâhygiĂšne et de sĂ©curitĂ©. Il intervient aussi bien sur des questions trĂšs simples, que sur des sujets plus complexes.
Le Facility Manager veille Ă lâentretien et le maintien de bonnes conditions de travail et gestion des Ă©nergies. Si besoin, il peut aussi faire appel Ă des prestataires et nĂ©gocier des contrats avec eux. Responsable budget, il gĂšre tous les approvisionnements de fournitures et peut Ă©galement prendre en charge lâentretien des extĂ©rieurs, la rĂ©cupĂ©ration du courrier, la sĂ©curitĂ© des locaux, etcâŠIl dĂ©finit les besoins en sous-traitance, Ă©labore les appels d'offre, signe des contrats et suit les interventions des prestataires.
Les principales missions du Facility Manager sont donc de :
Divers diplĂŽmes universitaires peuvent mener au mĂ©tier de Facility Manager. Bien que lâaspect immobilier soit important dans cette profession il nâest pas forcĂ©ment nĂ©cessaire de disposer de formations dĂ©diĂ©es Ă lâimmobilier. En effet ce mĂ©tier est plein de bon sens et nĂ©cessite une trĂšs bonne organisation avant tout. LâexpĂ©rience est trĂšs apprĂ©ciĂ©e par les recruteurs, preuve de bonnes qualitĂ©s de gestionnaire.
Pour devenir Facility Manager, deux choix de parcours sont possibles :
Une formation Bac+2 sera le minimum pour occuper ce type de postes đŻ
Le Facility Manager est un vĂ©ritable gestionnaire. Etant considĂ©rĂ© comme le chef dâorchestre de lâentreprise, il est nĂ©cessaire avant de se lancer dans la formation dâavoir des compĂ©tences, connaissances et appĂ©tences pour certains domaines particuliers. Afin de devenir Facility Manager il vous est, rappelons le, recommandĂ© de valider un bac +2 mais ce nâest pas tout.
Nous vous conseillons dâavoir les cordes suivantes Ă votre arc :
Un Facility Manager doit Ă©galement dĂ©montrer une rĂ©activitĂ© trĂšs importante et faire preuve dâune organisation irrĂ©prochable. Il doit savoir prendre des initiatives, dĂ©cider rapidement et faire preuve de crĂ©ativitĂ© afin de rĂ©gler les problĂšmes du quotidien. En tout Ă©tat de cause, ce dernier sait anticiper diverses situations et y apporte des rĂ©ponses concrĂštes. Ătant quotidiennement sur les sites quâil gĂšre, il doit avoir un excellent relationnel pour Ă©changer naturellement avec les occupants du site.
Cependant, il faut tout de mĂȘme savoir que le mĂ©tier de Facility Manager nâest pas de tout repos. En effet, les travaux de maintenance auxquels celui-ci est astreint dans certains cas l'oblige Ă se dĂ©placer frĂ©quemment. Cela peut ĂȘtre contraignant notamment si vous nâĂȘtes pas vĂ©hiculĂ© ou si vous Ă©voluez dans une zone trĂšs frĂ©quentĂ©e. De plus, le mĂ©tier de Facility Manager est trĂšs prenant puisquâil fait face Ă de nombreuses responsabilitĂ©s. Ces derniĂšres sont multiples et peuvent engendrer stress et pression, pouvant ĂȘtre difficiles Ă supporter quotidiennement.
Le Facility Manager peut ĂȘtre responsable dâun ou plusieurs sites en mĂȘme temps. Au fil des annĂ©es, son expĂ©rience, ses compĂ©tences et ses connaissances peuvent lâamener Ă Ă©voluer vers dâautres professions comme Directeur Immobilier. Il peut aussi bien dĂ©cider de sâorienter vers le mĂ©tier de Responsable Multi-sites en Facility Management par exemple.
Ces derniĂšres annĂ©es, cette profession de Facility Manager a Ă©voluĂ© vers plus de responsabilitĂ©s. En effet, les Managers doivent dĂ©sormais veiller Ă la conformitĂ© lĂ©gale des entreprises Ă la fois de façon budgĂ©taire, de la qualitĂ© des services, du bien-ĂȘtre des salariĂ©s et des rĂ©glementations environnementales qui ne cessent dâĂ©voluer.
Le Facility Manager veille au bien-ĂȘtre des occupants du site quâil gĂšre. Zeclef simplifie et dĂ©charge son travail en proposant un service de nettoyage entiĂšrement digitalisĂ©. La solution de mise en relation offerte par ZeClef est de qualitĂ© constante, 20 Ă 40% moins chĂšre, sans engagement, digitale & flexible. Ainsi, en dĂ©chargeant le Facility Manager de la gestion du nettoyage des sites ce dernier peut se concentrer sur dâautres aspects de son travail.
Alors, quâattendez-vous pour passer Ă la solution ZeClef ? đŻ
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